A jó kisérőlevél fontossága

placement.hu
2008-08-31 00:00

A jó első benyomáshoz vezető út
Ha úgy gondolod, nem kell sok energiát fektetned kísérőlevelek írásába, sőt egyáltalán nem is kell ilyeneket küldeni, mert úgyse olvassa el senki - jobb, ha nem vagy benne nagyon biztos. Igaz, hogy sok toborzási specialistának, fejvadásznak és HR vezetőnek nincs elég ideje végigolvasni az önéletrajzot is és a kísérőlevelet is, és csak az önéletrajzzal foglalkoznak.
Másokat untatnak a levelek, mert mindig ugyanaz van bennük; ezért van az, hogy néhány karriertanácsadó azt mondja az álláskeresőknek, hogy néhány sor megteszi, nem kell sokat foglalkozni vele... Legalább annyian állítják, hogy igenis fontos a kísérőlevél, mint ahányan tagadják.

Sok potenciális munkaadó a levél alapján alakítja ki az első benyomást a jelöltről, hiszen abból kiderül, hogy- milyen szinten kommunikál,- milyen tapasztalattal, végzettséggel rendelkezik,- milyen szakmai szinten áll,- milyen fontos személyiségvonásai vannak,- mennyire ügyel a részletekre (pl. vannak-e helyesírási vagy más hibák).
Ahhoz, hogy jó első benyomást kelts, pontosan tudnod kell, mi is a kísérőlevél, és gondosan meg kell tervezned, mielőtt megírod. Ezen felül tudnod kell, mit kell tartalmaznia és mi nem való bele, egyszóval- mik a kísérőlevél-írás szabályai.

Mi a kísérőlevél?
A kísérőlevél bemutatkozás és marketingfogás is egyben. Előkészíti az olvasó számára az önéletrajzot- nemcsak összefoglalja azt, hanem kiemeli az adott helyzetben releváns részeket. Azt is bemutatja, hogy képes vagy összefogni a gondolataidat, és pontosan, értelmesen fejezed ki magad, tehát utal a kommunikációs készséged meglétére, és bizonyos mértékben a személyiségedre is.
A kísérőlevelek általában egy oldalasak. A bevezető rész rövid bemutatkozás, a megkeresés okának, körülményeinek tisztázása, majd jön a marketingfogás, amikor elmondod, mit tudsz nyújtani. A levél végén a további tervezett teendőkre kell kitérni. A levél hossza így 3-4 bekezdés, de persze nincsenek szigorú szabályok a tagolást illetően.

5 dolog, amit végig kell gondolni kísérőlevél írásakor
Ha elszáll az ihleted a Tisztelt Hölgyem/Uram-résznél, valószínűleg nem igazán gondolod végig, mit szeretnél írni. Válaszold meg magadban a következő kérdéseket- ez segíteni fog. Mire van szüksége a jövendő munkaadónak? Milyen készséget, tudást, tapasztalatot értékel a megpályázott munka kapcsán?
Mik a céljaid? Egy konkrét állásra jelentkezel, és interjú-időpontot szeretnél kapni, vagy csak 10-15 perces beszélgetést szeretnél folytatni valakivel, hogy általánosságban érdeklődj a cégnél lévő álláslehetőségekről?
Mi az a 3-5 dolog, amit nyújtani tudsz a munkaadónak? Ha apróhirdetésre jelentkezel, ezeknek meg kell egyezniük a hirdetésben felsoroltakkal. Ha nem konkrét állást pályázol meg, olyan készségeket sorolj fel, melyeket általában fontosnak tartanak a munkaadók.
Mennyire illik korábbi tapasztalataidhoz az állás? Sorolj fel legalább két általad elért / megvalósított dolgot, ami alátámasztja az előző pontban állítottakat.
Miért akarsz éppen ennél a szervezetnél/személynél dolgozni? Mit tudsz róluk? Mi az a termékükben/szolgáltatásaikban, a filozófiájukban, a szervezeti kultúrájukban, a céljaikban és igényeikben, ami illik a te saját hátteredhez, értékeidhez és céljaidhoz?

Ha megválaszoltad a kérdéseket, le is ülhetsz a levélíráshoz. Végezetül álljon itt a Kísérőlevél-írás Tízparancsolata
1. A leveled minél jobban szóljon olvasójához.
2. Szólj többet arról, te mit tudsz a cégnek nyújtani, mint arról, hogy a cég mit tud nyújtani neked.
3. Konkrét karrier-célt jelölj meg, még akkor is, ha bármilyen munkát elvállalnál.
4. Ne írj semmi negatívat jelenlegi státuszodról, és az életedről általánosságban.
5. Koncentrálj a lényegre, ne kalandozz el.
6. Ne használj üres állításokat, melyek nincsenek adatokkal alátámasztva.
7. Ne írj egy oldalnál többet, csak abban az esetben, ha a jövendő munkáltató külön azt igényli.
8. Háromszor is ellenőrizd a levelet, hogy ne maradjon benne helyesírási vagy másfajta hiba.
9. Kérd ki ismerőseid véleményét, mielőtt elküldöd.
10. Gyűjts össze az elküldött kísérőleveleket, és vezess nyilvántartás, hogy bármikor tudj rájuk hivatkozni.

Forrás: Michelle Tullier, www.humanresources.about.com